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名片礼仪
作者:靓彩名片  来源:靓彩名片  发布时间:2012-5-8 14:02:46
 

名片礼仪

日常商务活动中,交换名片是不可或缺的一部分,在递交、接受、索要名片时要讲究正规的名片礼仪。

1、准备工作。这是很重要的问题,这个工作做的是否充分将直接影响到商务活动,应在平时多留意自己的名片是否够用,不够时要及时补充,不要在临用时再印刷,这样既耽误事情,印刷成本也高。名片的质量也非常重要,名片要保持干净整洁,切不可出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改的情况。最好先准备专用的名片夹放置名片,也可以放在公文包或上衣口袋内,在办公室应选择放在名片夹或办公桌上,切不可随便放在钱包、裤袋内,以免在找名片时手忙脚乱。

2、递交名片。一、观察意愿。这种愿望往往会通过幸会认识你很高兴等一类谦语和表情、体姿等非语言符号体现出来。二、把握时机。发送名片要掌握适宜时机,发送名片一般应选择初识之际或分别之时,不宜过早或过迟。三、讲究顺序。最佳方法是由近而远、按顺时针或逆时针方向依次发送。四、先打招呼。递上名片时,应先向接受名片者打个招呼,令对方有所准备。既可先作一下自我介绍,也可以说可否交换一下名片之类的提示语。五、表现谦恭。对于递交名片这一过程,要表现得郑重其事。要起身站立主动走向对方,面含微笑,上体前倾15度左右,以双手或右手持握名片,举至胸前,并将名片正面面对对方,同时说请多多指教欢迎前来拜访等礼节性用语。勿以左手持握名片,递交名片的整个过程应当谦逊有礼,郑重大方。

3、接受名片。一、接受他人名片时,不论有多忙,都要暂停手中一切事情,并起身站立相迎,面含微笑,双手接过名片。至少也要用右手,而不使用左手。二、认真阅读。接过名片后,先向对方致谢,然后用一分钟时间将其从头至尾默读一遍,遇有显示对方荣耀的职务、头衔不妨轻读出声,以示尊重和敬佩。若对方名片上的内容有所不明,可当场请教对方。三、精心存放。接到他人名片后,切勿将其随意乱丢乱放、乱揉乱折,而应将其谨慎地置于名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内,且应与本人名片区别放置。四、有来有往。接受了他人的名片后,一般应当即刻回给对方一张自己的名片。没有名片,名片用完了或者忘了带名片时,应向对方作出合理解释并致以歉意,切莫毫无反应。

4、索要名片。向对方提议交换名片;主动递上本人名片;委婉地索要名片;向尊长索取名片,可以这样说今后如何向您老请教。向平辈或晚辈索要名片,可以这样说以后怎样与你联系。

 

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